Secretarieel medewerker

 

Wij zoeken een vrijwilliger, die samen met de overige vrijwilligers van ons secretariaat, diverse werkzaamheden gaat verrichten voor het museum te Heinenoord. Museum Hoeksche Waard is gevestigd in twee naast elkaar gelegen rijksmonumenten, het Ambachtsherenhuis ‘t Hof van Assendelft en de herenboerderij Oost-Leeuwenstein. De secretariaatswerkzaamheden vinden plaats in het voorhuis van de museumboerderij.

 

Organisatie
Binnen het secretariaat zijn drie vrijwilligers belast met het uitvoeren van administratieve-, financiële- en secretariële werkzaamheden met betrekking tot bezoekers, evenementen, vrijwilligers, in- en uitgaande post, leveranciers, voorraadbeheer, facilitaire zaken, etc. Alle werkzaamheden worden verricht onder verantwoordelijkheid van de directeur.

 

Taakomschrijving

  • Onderhouden werkinstructies, formulieren en prijslijsten m.b.t. de kassa en invoeren van nieuwe artikelen
  • Uitdraaien, controleren en afhandelen/verwerken van de kassagegevens
  • Vullen van de wisselgeldkistjes en maandelijks tellen van de centrale kas in beide museumlocaties
  • Opstellen en verwerken van facturen i.v.m. evenementen
  • Aanleveren van diverse financiele gegevens aan de boekhouder
  • Verwerken van aanvragen voor fotobestellingen en controleren verkoopgegevens van de museumwinkel
  • Onderhouden contact met de receptiemedewerkers-Onderhouden contact met de receptiemedewerkers.

Werktijden

Heeft u tijd beschikbaar naast uw baan of bent u gestopt met uw actieve loopbaan maar wilt u toch graag werkzaamheden blijven verrichten, denk dan eens na of deze oproep iets voor u is. U bent gezellig bezig in een leuk team en u bent onderdeel van een dynamisch museum waar baast de basis collectie ieder jaar een nieuwe tentoonstelling te zien is.

De werkzaamheden op het secretariaat worden doorgaans verricht op dinsdag t/m vrijdag. Graag zien we een inzet van 8 uur p/week.

 

Wat vragen wij?
Een vrijwilliger die zorgvuldig omgaat met de te verwerken informatie, over een goede mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden beschikt en een flexibele instelling heeft.

 

Wat bieden wij?
Een bijzondere werkplek die van historisch belang is binnen de Hoeksche Waard, met gezellige en enthousiaste collega’s. Bij het museum zijn in totaal zo’n 160 vrijwilligers werkzaam met allerhande activiteiten.

 

Het volgen van cursussen behoort tot de mogelijkheden.
- Ongevallenverzekering en WA-verzekering voor schade aan derden.
- Reiskostenvergoeding vanaf 3 km afstand.