Privacy statement en cookie-gebruik Museum Hoeksche Waard
Inleiding
Museum Hoeksche Waard hecht grote waarde aan je privacy en we zijn terughoudend in het verzamelen van persoonsgegevens. Echter, in het kader van onze dienstverlening verwerkt Museum Hoeksche Waard een aantal persoonsgegevens. Dit is het geval als je je via de website aanmeldt voor een activiteit, online een entreebewijs koopt voor een activiteit, vrijwilliger bent bij het museum, een (onderwijs)programma of rondleiding boekt of uitnodigingen van ons krijgt. Het kan daarbij gaan om je voor- en achternaam, adresgegevens, telefoonnummer, emailadres, geboortedatum en IBAN (uitsluitend in het geval dat je een online entreebewijs koopt).
Museum Hoeksche Waard verwerkt de persoonsgegevens voor de doelen waarvoor je ze aan ons verstrekt. Wil je liever geen uitnodigingen meer van ons ontvangen, meld je dan daarvoor af. Hetzelfde geldt voor onze interne nieuwsbrief voor vrijwilligers: afmelden is mogelijk via een link onderaan de nieuwsbrief.
Bijzondere persoonsgegevens
Museum Hoeksche Waard verwerkt nooit persoonsgegevens van bezoekers jonger dan 16 jaar zonder de uitdrukkelijke toestemming van ouders of voogd.
Hoe lang bewaren we je persoonsgegevens
Museum Hoeksche Waard bewaart je persoonsgegevens niet langer dan strikt noodzakelijk is om de doelen te realiseren waarvoor je gegevens verzameld zijn. Voor het bewaren van persoonsgegevens die van invloed zijn op onze financiële administratie, hanteren we de wettelijk vastgestelde bewaartermijnen.
Delen met anderen
Museum Hoeksche Waard deelt je gegevens niet met derden. We verwerken je gegevens uitsluitend voor de uitvoering van onze overeenkomst, vanuit een gerechtvaardigd belang, na je toestemming of om te voldoen aan een wettelijke verplichting. Met bedrijven die je gegevens verwerken in onze opdracht, sluiten wij een verwerkersovereenkomst om te zorgen voor eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid van je gegevens.
Fotografie
Indien wij foto- en/of filmopnames maken tijdens activiteiten in het museum, maken we dit bij de ingang van het museum of desbetreffende ruimte bekend. Wij vragen je een gebruiksverklaring te ondertekenen voordat wij foto’s publiceren waar jij of je (minderjarige) kinderen herkenbaar op staan afgebeeld.
Collectie schenken of in bruikleen geven
Van mensen die objecten of documenten schenken of in bruikleen geven aan het museum registreren we naam, adres, emailadres en telefoonnummer. Zo kunnen we altijd herleiden van wie de voorwerpen afkomstig zijn. Die gegevens worden permanent bewaard in onze collectiedatabase. Deze gegevens worden niet met andere partijen gedeeld.
Gegevens medewerkers
Tot slot leggen we persoonlijke gegevens van onze vrijwillige medewerkers vast, zoals naam, adres, geboortedatum, IBAN-nummer en contactgegevens bij calamiteit. De redenen daarvoor zijn verschillend. Namen, e-mailadressen en telefoonnummers hebben we nodig voor onze algemene bedrijfsvoering, zodat we onze vrijwillige gidsen, receptiemedewerkers en toezichthouders kunnen inroosteren bijvoorbeeld. Daarnaast verwerken we gegevens voor betalingen (zoals declaraties) of omdat we wettelijk verplicht zijn het nummer van een ID kaart of paspoort te registreren (dit geldt alleen voor een betaalde kracht). Alleen voor de betaalde medewerker worden deze persoonsgegevens ook verstrekt aan ons salarisadministratiekantoor of de Belastingdienst.
Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen
Je hebt het recht om je persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Een verzoek tot inzage, correctie of verwijdering kun je sturen naar het secretariaat van het museum. Om er zeker van te zijn dat het verzoek tot inzage door jou is gedaan, vragen wij een kopie van je identiteitsbewijs bij het verzoek mee te sturen. Hierbij vragen we om in deze kopie uw pasfoto en Burgerservicenummer zwart te maken. Wij reageren zo snel mogelijk, maar binnen vier weken, op je verzoek. Als je de indruk hebt dat de gegevens niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact op met het secretariaat van het museum. Ook is er de mogelijkheid een klacht in te dienen bij de nationale toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens, via de volgende link: https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/nl/contact-met-de-autoriteitpersoonsgegevens/tip-ons.
Cookies
De website van het Museum Hoeksche Waard plaatst functionele en analytische cookies. De functionele cookies zorgen voor een goede werking van de website en mogen zonder toestemming geplaatst worden. Met de analytische cookies (Google Analytics) brengen we het websitebezoek in kaart. Bijvoorbeeld welke webpagina’s het meest bekeken worden. Hiermee kunnen we de dienstverlening aan websitebezoekers verbeteren. Tracking cookies worden niet gebruikt.
Social media
De website maakt voor toegang tot social media gebruik van plug-ins. Deze zorgen ervoor dat bezoekers informatie kunnen delen op Facebook en Instagram. Via de social plug-ins worden door derde partijen cookies op uw randapparatuur geplaatst.
Contact
Museum Hoeksche Waard heeft geen Functionaris Gegevensbescherming, maar als je vragen hebt over bovenstaande, kun je een e-mail sturen naar het secretariaat van het museum.